Guide: Sådan opretter du automatisk backup af dine blogindlæg

Når du en gang har prøvet at miste alle dine blogindlæg, fordi du ikke havde lavet en backup, så lærer du på den hårde måde at få styr på det.

Hvis du ikke har oplevet det endnu, så lov mig at du ikke tager chancen. 😀

Jeg har prøvet det, og det kan ikke anbefales. Derfor bruger jeg BackWPup. Det er en plugin til WordPress, som giver dig mulighed for at gemme en backup direkte i din dropbox. Du kan også sende dine backups andre steder hen. F.eks. e-mail, sugarsync osv.

Jeg anbefaler det til alle, som bruger WordPress. Da jeg hele tiden bliver spurgt, hvordan det skal sættes op, har jeg lavet denne simple guide til, hvordan du laver backup af dine blogindlæg og sider løbende.

Sådan installerer du BackWPup

1. Først skal du logge ind i WP kontrolpanel.

2. Gå til “Plugins” og vælg “Tilføj nyt.”

3. Søg efter: “BackWPup” og vælg herefter  “Installer nu” og “Aktiver plugin.”

4. Vælg “BackWPup” i Kontrolpanel menuen.

5.  I bunden vælger du “Backup Now!”

6. Vælg deres punkt nr. 2 “Create a Job” i højre side.

Disse punkter skal du udfylde i BackWPup

Der er en række forskellige ting, som du kan vælge at udfylde. For at gøre det ganske simpelt, laver jeg her blot en backup af det hele.

Under “General”

1. Giv din backup et passende navn. F.eks. Backup af blogindlæg

2. Vælg de ting, som du gerne vil lave en backup af. I første omgang bare behold de ting, som allerede er krydset af.

3. Under Job Destination skal du vælge, hvor du gerne vil sende din backup hen. Jeg bruger dropbox.

4. Log Files. Udfyld hvor du vil sende en e-mail hen til, hvis der er problemer med din backup. Du kan også vælge at få en e-mail hver gang, BackWPup foretager en backup. Det er bare virkelig irriterende, hvis du sætter den til at foretage backup hver dag.

Under Schedule

1. Start job. Vælg  with WordPress cron. Som standard står den til manuelt, og det skal den ikke, da vi gerne vil have, at den lave en backup automatisk.

2. Herefter vælger du, hvor tit du ønsker at foretage backup. Hvis du skriver mange indlæg, bør du vælge hver dag. Ellers er en gang om ugen fint.

Under Dropbox (hvis du altså valgte at lave backup hertil)

1. Ved Login vælger du Authenticate (full Dropbox). Det skal du gøre for at give BackWPup lov til at bruge dropbox uden hele tiden at spørge dig om lov.

2. Under Backup settings skal du vælge den mappe, som du ønsker at sende dine backups til.

Dvs. under Folder in Dropbox skriver du en mappe på denne måde: indsætdinmappe/

3. File Deletion står til 15. Det betyder, at den gemmer 15 gamle backups. Jeg plejer at gemme 5.

Nu burde dine blogindlæg være gemt direkte til din dropbox mappe.

Wired In

Hvis du mangler inspiration til at arbejde, kan jeg helt klart anbefale, at du ser The Social Network, som handler om Facebook.

For de fleste af os er livet som selvstændig slet ikke ligesom The Social Network. For os handler det om hele tiden at bevæge sig i den rigtige retning og hele tiden tjene flere penge end måneden forinden. Ligesom de fleste andre ting i livet, kræver det selvfølgelig hårdt arbejde at banke noget succesfuldt op. That’s life.

Men derfor kan du sagtens blive inspireret af filmen. Der er vildt mange gode klip i den. Især begrebet Wired In.

Wired In Metoden

Hvis du ikke allerede har set filmen, kan du trykke på klippet for at se, hvad Wired In går ud på.

Du skal tage høretelefoner på og høre musik. På den måde isolerer du dig fra omverdenen, og det bliver lettere for dig at arbejde. Der er selvfølgelig en del erhverv, hvor det nok er svært at bruge metoden. Men hvis du er programmør, tekstforfatter, webdesigner osv., så fungerer det helt sikkert.

Fordel: Du arbejder mere effektivt, og du bliver faktisk bedre til at håndtere larm. Selv når du ikke er Wired In. Hvis du hader, at dine kollegaer snakker, når du gerne vil arbejde, så bør du prøve Wired In metoden. Efter et par uger vil du opdage, at du har lært at håndtere larm, selv når du ikke er Wired In.

Ulempe: Du får nedsat hørelse, hvis du hører for højt musik. :D.

Ny app: 30/30 – Få styr på din arbejdsdag

Da en ven sendte app’en 30/30 til mig, tænkte jeg: “Åhh nej. Ikke endnu en app til at styre min arbejdsdag.” Jeg prøvede den heller ikke lige med det samme, da de fleste apps ofte ender med at være en overspringshandling fra arbejde.

Men i går valgte jeg alligevel at overspringshandle sammen med min nye app. 😀

30/30 er faktisk en ret god app, hvis man gerne vil planlægge sin dag bedre. Jeg valgte at prøve den i går, da den metode, jeg hidtil havde brugt, ikke virkede særlig godt. Normalt arbejder jeg i 45-50 min og holder pause i 10-15 min. Hvis jeg arbejder godt, så fortsætter jeg selvfølgelig med at arbejde, og det er faktisk en af de ting, som fungerer virkelig godt med 30/30 app’en. For her kan du forlænge opgavens tid løbende. Det er lidt mere besværligt, hvis du bruger et almindeligt ur.

Pt. er den kun til iphone og ipad.

Hvad kan den

For at gøre det lidt lettere at forstå hvad app’en kan, bør du starte med at se videoen.

Der er ikke noget bedre end en video, der forklarer det hele. 😀

Du kan skrive de ting ind, som du gerne vil nå, og hvor lang tid hver opgave må/skal tage.

Når du sætter app’en i gang, tæller den ned. F.eks: Hvis du har udfyldt, at du vil svare på e-mails i 30 min, så tæller den ned derfra. Når de 30 min. er gået, starter en alarm. Herefter fortsætter du til en ny opgave.

Hvis du f.eks. vælger: E-mails i 30 min., skrivning i 30 min. og pause i 10 min, så vil den efter pause i 10 min. gå videre til e-mail. På den måde forsætter den, indtil du siger stop.

Hvis der er en opgave, som du skal bruge længere tid på, trykker du bare, at du skal bruge 5+ min. Hvis du er færdig med en opgave, kan du trække minutter fra opgaven, eller du kan vælge, at du er færdig med opgaven. Herefter bliver du sat i gang med næste opgave.

Hvis du skal holde en ekstra pause, og ikke vil tage tid fra din opgave, kan du også sætte den på pause. Jeg bruger denne funktion, når jeg spiser frokost.

Sådan bruger jeg den

I videoen viser de, at du kan skrive en masse opgaver ind, og så har du et par minutter til hver opgave. Det virker ikke særlig godt til mit brug. Det skyldes nok, at jeg allerede bruger Podio, hvor alle mine daglige opgaver står. Det er simpelthen bare en kæmpe overspringshandling, hvis jeg skal skrive det hele ind i 30/30.

Men jeg synes stadig, at app’en er virkelig god, da den tvinger mig til at tænke over, hvad jeg skal lave lige nu.

Jeg har derfor valgt at lave to lister (en liste er der, hvor du kan skrive en masse opgaver ind.)

En “morgenliste” og en “arbejdsliste”.

Morgenlistens opgaver

E-mails = 20 min.

Tjek dagens opgaver igennem (i Podio) = 5 min.

Morgenkaffe = 30 min.

Valgfri skrivning (f.eks. denne blog) = 30 min.

Herefter går jeg direkte i gang med min arbejdsliste.

Arbejdslisten består af

Arbejde udfra opgaver i Podio = 45 min.

Pause = 10 min.

Det interessante ved 30/30 er, at du ikke behøver at fylde en time ud. Den er helt ligeglad med, hvad klokken er. Den siger bare, at jeg skal arbejde i 45 min, hvorefter jeg skal holde en pause. That’s it.

Hvis du har brug for en app, som kan holde styr på tiden for dig, er denne app virkelig god. Især fordi den er gratis.

Tjek app’en ud her. (deres hjemmeside)

Ellers kan du finde den i iTunes store.